Implementatie van de Gedragscode
Een gedragscode maakt alleen deel uit van de bedrijfscultuur als de waarden ervan actief worden nageleefd. Het goede voorbeeld geven, in combinatie met een actieve, duurzame compliance-organisatie die de werknemers betrekt, zorgt ervoor dat de code permanent verankerd is in het bewustzijn van elk individu.
Beheer
Het management en alle leidinggevenden handelen met volledige verantwoordelijkheid voor de werknemers en houden bij het nemen van beslissingen ook rekening met de omstandigheden en effecten op het betreffende economische gebied waarin ons bedrijf actief is. Culturele verschillen worden erkend en gerespecteerd, op voorwaarde dat ze niet in strijd zijn met de bedrijfsregels en interne richtlijnen.
Naleving
Organisatie Onze medewerkers krijgen regelmatig risicogerichte training over de inhoud van deze Gedragscode. We zijn ervan overtuigd dat dit een belangrijke bijdrage levert aan het vermijden van juridische overtredingen en het voorkomen ervan op de lange termijn. Het management ondersteunt alle medewerkers bij het vervullen van hun taken op het gebied van zorg, toezicht, organisatie, selectie, instructie en controle en ziet toe op de naleving van deze Gedragscode. De betreffende lijnmanager, de Compliance Officer of de Raad van Bestuur zijn beschikbaar om vragen over naleving te beantwoorden.
Klokkenluidersregeling
Elke werknemer heeft het recht en de mogelijkheid om schendingen van deze Gedragscode of vermoedelijke schendingen te melden. De melding kan gebeuren aan de lijnmanager, de compliance officer of rechtstreeks aan het management. Geen enkele werknemer die te goeder trouw op basis van specifieke feiten meent dat een schending van deze Gedragscode heeft plaatsgevonden of zou kunnen plaatsvinden, hoeft te vrezen voor welk nadeel dan ook als gevolg van zijn of haar melding. Voor zover wettelijk toegestaan en feitelijk mogelijk, wordt de melding vertrouwelijk behandeld, evenals de identiteit van de melder of de identiteit van andere medewerkers die betrokken zijn bij een mogelijk onderzoek. We verwelkomen dergelijke informatie uitdrukkelijk!
